设备行业经营管理系统解决方案
一、料远若近设备行业经营管理系统
1.1 概述
1.2 系统解决问题
1.3 网络应用结构拓扑图
1.4 系统特点
2）产品智能自动报价系统。支持多参数型规格型号零部件产品自动生成型号并进行按参数型号智能报价。
3）销售订单执行跟踪系统从询价单，销售订单、收发货、供应商对账等全业务链关联数据时时与销售订单同步。
4）MRP物料需求计划，智能分析产品零部件物料库存，根据MRP分析自动分单执行，按需创建采购计划，生产计划，外协计划，出库发货单。（正常自动执行，异常人工干预）。
5）设备行业经营管理系统生产经营看板，从订单到采购到生产到收发货质检，从业务链上看执行效率！
6）智能仓储发货区，收货区，订单临时仓，生产临时仓，备料区，仓储区，物料出入，上下货架清晰严谨。
8）多模式生产工艺系统，支持生产工艺多工序建模，支持内部生产与外协加工。
9）对账提醒，应收提醒，经销商客户信用超额预警，全面往来账务管理系统，可以无缝与全程云FAS会计软件对接。支持与第三方财务会计软件对接接口。
11）赋能与增值，与行业FA行业专家合作，提供管理顾问，为企业经营管理赋能，改造企业经营模式。3-6个月打造全新经管体系，让企业经营焕然一新，效益大幅提升！
1.5 设备行业经营管理系统业务流程
料远若近设备行业经营管理系统是实现智能制造工厂的最佳的数字化、一体化系统选择，好系统让你全面提高企业运营效能，提升经营效益！
1.6 数字化经营提升效能
（一）、业务流程工作任务精细化管控：明确整个经营业务流程工作任务，根据流程自动运转，设置各类状态标识，让每个操作人员明确工作任务，
（二）、整体效率管控：设置4大计划，明确整个公司流程运作任务；根据交付日期，在4大计划中设置异常交付标签，以及紧急状态标识。明确工作任务优先级：紧急、重要、一般，提升管理资源有效率；
（三）、提升发货效率：通过全面物料管控手段，系统自动进行够料计算，提升发货效率，节省人工；
（四）、提升销售报价效率：系统根据设置的报价体系规则实现自动报价
c) 过滤分流报价项目，将无建议价及最低成交价产品转产品报价。
（五）、提高采购报价效率：通过系统价格库以及采购历史价格，提供价格查询比价及报价；并可通过供应商协同系统，线上向供应商报价（下单）；
（六）、提高生产效率：通过系统自动核算生产物料状态，提供够料提醒，提升生产效率。
b) 提供生产计划表，一表明确了解所有物料生产状态，标识异常交付产品。集中精力解决主要问题，提升效率；
二、系统应用环境
2.1系统环境
真正的基于Internet/Intranet/Extranet平台的三层应用软件系统，系统直接通过浏览器运行，经销商客户端不需安装和维护。
系统具有充分的可扩充性、采用开放的思想，COM+软件组件化技术、三层结构。
开发工具：.net、c#、Java applet。 数据库平台：SQL Server 2012
硬件：最低配置I5，8G以上内存，建议配置i5 以上，8G内存，200G以上剩余空间
软件：Win2008 Server+SP3；SQL Server2012/64位，IE9.0以上。
硬件：最低配置以可流畅运行IE10.0为标准，建议配置PIII以上，4G内存。
软件：windows操作系统，浏览器要求IE10.0以上版本。手机iOS 10，安卓9.0以上。
2.2技术性能指标
料远若近设备行业经营管理系统是基于最新.net平台采用B/S结构的网络应用程序，将系统建设在适合于INTERNET又适合于INTRANET，同时又提供了不同层次经销商客户的不同版本软件。
三、料远若近设备行业经营管理系统功能
注：1）本功能结构图为料远若近设备行业经营管理系统软件重点功能结构图，实际经销商客户化功能以经销商客户所购版本为准。
2）设备行业经营管理系统基于料远若近一体化软件体系设计，可以随时扩展一体化软件中的其它功能模块进行组装。
3.1工作台
3.2经销商客户管理
l 我的经销商客户，自己及授权范围内所属人员的经销商客户和公共经销商客户。
l 基本经销商客户资料：包括经销商客户类型、类别、经销商客户来源、经销商客户基本信息，对公司认可程度、对公司重要程度等等二十多个经销商客户的描述信息。
l 联系人信息：登记经销商客户所有的联系人，包括人员姓名、部门职务、电话、电子邮件，个性化信息等。提供主要联系人设置及联系人离职管理。
l 销售订单信息：记录与该经销商客户签订的所有订单，及发货信息。
l 相关文档：收集并记录与该经销商客户发生的所有文档资料，包括方案、报价、计划书等。
l 转移记录：记录该经销商客户在业务人员之间的分配转移和共享信息，包括转移/共享时间、操作人、操作原因、备注等信息。
料远若近设备行业经营管理系统的公海经销商客户是指，系统内非个人所属，非部门公共经销商客户的无所属经销商客户。业务人员可以从公海经销商客户库中联系跟进经销商客户，有意向后分配给自己或其他业务人员跟进。
n 包括经销商客户的类型、类别，按组织机构人员进行统计分析；
记录与经销商客户联系的概要，包括：发生时间、类型、联系内容、处理人，下次联系时间等内容。管理人员可以查询授权范围内人员的联系记录，便于随时掌握业务人员的经销商客户跟进和联系情况。
通过联系计划，可以自动提醒当期需要联系的经销商客户给业务人员。并对上次联系内容进行提示，让业务人员及时联系经销商客户不遗漏。
销售分析主要包括销售业绩分析、人员工作情况分析、销售费用分析、待回款分析、销售周、月、年增长分析。所有分析都提供报表导出和图形显示。
记录竞争对手信息，随时了解其动态情报，包括主要产品，代理商，市场活动，历史竞争项目和竞争对手的相关报价、文档等资料信息。达到知己知彼，百战不殆的目的。
l 经销商客户平台开通，开通授权经销商平台，开通后经销商可以通过经销商平台登录，登录后可以查询商品，并下单管理。
3.经销商平台管理
经销商为单独的业务管理平台，经销商可以通过自己的账号登录，并可以在经销商平台中查询商品信息，下单采购商品，并上传业务合同，确认业务合同，查询订单的发货情况，结算情况
经销商授权后可以通过平台进行登录，登录后经销商可以修改账号的密码，下采购订单
商品管理，经销商可以在商品模块查询所有的商品信息，商品信息根据不同经销商的等级自动对应不同的价格体系，可以按商品分类，图片，名称等条件搜索。搜索好的商品可以增加到购物车；
可以查看所有订单的基本信息，包括订单日期，商品，数量，金额，折扣，业务合同签订情况，是否发货等状态；
通过确认的订单，可以上传对应的业务合同，确认好后安排后续的订单跟踪。
3.4销售管理
经销商在平台下单后自动发送通知到对应的业务人员，业务人员确认好销售订单后可以直接由经销商上传订单合同，；
2) PMC可挪用，挪用后更新排单结果以及在途量；挪用后按审核时间重新分配库存（明细中按ID优先级）。将挪用物料所有在途，标记为公用在途。发货排单要考虑生产以及外协占用量；
4) 领料，及发货下达时，库存数量应当大于订单仓数量，但当发货下推数量（领料数量）大于订单仓与专属库存之和（领料不存在专属库存）时，当小于总库存，并对该物料进行重新排单；
6) 其它领料不允许超出可用量，如果超出可用量，需对此规格进行重新排单。
7) 拆分数量后，拆分数量不可小于订单仓数量，如果拆分完其中一项数量超出订单仓与原专属库存之和，对该物料进行重新排单；
8) 产品入库时，如果入库数量小于等于排单中订单仓物料，应当检查并分配订单仓。（交期3天以内，销售交期-当前日期小于3的）的分配入订单仓或存在订单仓物料的进入订单仓。其他产品进入专属库存。
9) 进行推单发货时，临时仓归入A区，订单仓独立设一区。根据不同库区设置生成，分拣单。如果整单在同一区，生成备料单。、
10) 当对应的排单终止时，若存在订单仓物料，可以提醒订单仓异常，手工清空仓位，取走订单仓物料上架。
11) 提供全系统排单重置与可用量重置功能，可用量计算排除内部订单申请中的备库数据、样品数据。
12) 当存在分仓时，在分拣位置根据仓位先进行自动分拣，并在对应分区内进行排单工作。
某一类产品销售分析、销售量分析、销售月度分析、产品销售排名分析。
了解本期销售增长情况，掌握产品销售的空间分布规律，掌握产品随季节变化而呈现的销售规律，分析产品销售结构组成，对销售产品进行排名，从而全面准确地掌握产品销售规律，为未来的销售决策提供重要依据。
3.5 生产管理
所有生产计划都是从需求计划下推过来的生产需求，在生产看板中可以管理生产计划执行情况，生产计划审核，可以查看是否够料，领料状态，当前是什么工序状态，生产完成后，入库数量及质检合格品等情况的管理。
2. 生产完成后系统会自动根据物料情况，生产工序所用工时及工时单价等信息进行产品单位成本核算
3. 在生产计划未审核前，也可以把生产计划重新转需求计划进行重新安排采购或生产等功能。
工序执行时记录生产工序对应的设备信息，执行结果，所用工时等信息
对生产产品的标准工艺及BOM需求管理，建立标准工艺库及工艺成本表，在生产计划时编制工艺可以选择对应产品的工艺。
3.6收发货质检
收发货质检功能主要对采购订单到货后或者生产完成入库的产品进行统一的收货，质检流程管理，加快收发货效率。
对所有需要入库物料/产品进行暂收登记。暂收不合格的，做暂收不合格登记，不入库仓库，由采购人员确认后退回给供应商。查询所有未收货的采购订单及生产工单，记录本次暂收的数量创建入库暂收单。
查询所有暂收未质检的暂收单，对暂收的产品进行质检，质检结果为合格、不合格、特采、报废。
当质检结果为不合格、特采、报废的产品，系统自动根据产品情况产生来料异常处理单，对产生异常的原因，进行调查，并记录改善方案。
质检合格、特采产品入库上架到合格仓中的货位或订单仓、临时仓中，不合格的入库到不合格仓，报废的入库到报废仓中。如果是销售订单、生产工单备料的产品，入库审核后，也会自动生成专属库存供原订单和备料单占用。
销售人员或PMC人员当订单看板中有可发货数量时，则可以转发货质检，发货通知保存后，可以在发货审核菜单中查看到。发货单审核后系统自动生产发货拣货单，又仓库人员进行安排拣货。
1. 物料仓位设置时，存在分区，如区域：一区，A01-01-01
2. 下推一张备料单时，根据订单仓，以及不同区域（需扣除订单仓数量）生成不同分拣单；
3. 各区域分拣单备料完成后，在订单仓扫描，查看此张备料单是否已经有订单仓物料，如果有则显示仓位。但此时，如果该备料单所有物料已经完备，显示仓位与够料。
对发货单已经完全拣好货的产品，进行发货单质量检查。质检结果为合格、不合格、特采、报废。质检审核后，合格、特采生成出库单，不合格，报废的生成调拨单，分别到不合格仓和报废仓。
发货质检审核完成后，合格、特采数量生成待审核出库单。支持app出库处理。出库单审核后，则出库完成，后面还可以扫码回单，确认经销商客户是否已经收货。
3.7库存管理
入库管理：处理各种其他入库业务，如：采购入库、调拨入库、其他入库等；按入库类型可以分别在不同模块录入入库单据信息。
依据采购定单生成采购入库单，记录：所入仓库、入库时间，责任人，入库产品，数量，规格，包装供应商名称、地址、送货单位、产品损坏情况、验收人等信息。
2、对分公司自行采购商品、各类非采购入库等进行直接入库操作，生成分公司入库进仓单。提供增加，修改打印等功能，对于已入库的产品一般操作员不允许修改。
出库管理：处理各种出库业务，如：销售出库、调拨出库、过期报费出库等出库业务；按出库类型可以分别在不同模块录入出库单据信息。
提供仓库间的实物调拨、仓库产品报废和盘点后的产品调整业务。（需要具备管理权限）可以解决转库、报废、盘点等实际业务问题。
库存查询统计：提供，可查某仓库某产品当前库存数量、库存金额，按仓库查即时库存汇总，统计仓库即时库存金额以及数量。随时了解动态库存信息。
1、分销库存统计表：统计一家分销点一段时间内的库存情况，包括当日库存日报表、月报表和时间段报表。
2、库存进出明细表：用于统计分销商或全部店面在某段时间内的库存数量、金额等信息。
3、分销库存查询
可查询任一时段、任意产品的库存情况含当前库存数量、总数量、出库数量、当前库存金额等。
4、库存排行榜
将每种产品在各个分销点的出入库情况进行汇总分析，根据产品总量生成产品进库、出库排行榜。
仓库预警设置：提供设置某一种商品的最低库存、最高库存及库存商品存库时间上限。通过预警设置系统可对某一种商品库存时间、库存数量进行分析，打到报警设置后系统自动报警。
对库存商品进行实时的、全程的监控，随时了解库存情况，对订货、退货、补货等仓库管理活动进行提供有效管理。
3.8产品管理
产品编码申请，报价单审核完成，系统中没有的产品自动转到产品编码申请中进行审批处理，审批完成自动更新到产品库，并更新回报价单中。还可以直接新增和导入编码申请，审核完成后，到正式产品库中。
产品基本信息录入，包括产品名称、编号、条形码、货号、规格型号等信息录入。
可自定义12个产品的个性化属性，支持文本、时间、数字、序列型字段属性。
产品价格：录入产品价格信息，包括标准价格、会员价格、自定义价格等。
产品库存设置：设置产品最高库存，最低库存，可以跟库存模块关联进行库存预警。
产品销售服务周期：可设置该产品以销售时间计算的售后服务周期，支持月、周、年等服务周期设置。
产品保养报废周期: 可设置该产品以入库时间\生产时间计算的库存产品保养\报废周期，支持月、周、年等服务周期设置。
产品编号设置：自定义产品编号生成规则，如可按类别编号，生成时间，产品流水号进行可选组合来自动生成产品编号。产品编号设置后，再进行新增产品时，产品编号会自动生成。
自定义设置：很多企业的产品属性，标准的产品描述不能满足企业应用，在产品的自定义设置中可以设置这些个性化的产品属性字段，以满足企业的个性化产品描述。
按产品分类，设置供应商供应规格价格，大订单折扣以及大订单交期。建立产品供应价格体系。在报价或者供应商询价时自动根据价格体系进行自动报价。
按产品类别，设置经销商客户级别和折扣或毛利，以及大订单数量折扣。
3.9财务会计
支持多机构的帐务收支管理模块，对经销商客户的应收款、已收款，应付款、已付款、分期款等情况进行管理，监控单位帐户的资金流动。并以经销商客户为分析对象，全方位了解掌握经销商客户往来帐务与应收结算信息；
按日然月及经销商客户对账日生成经销商客户已发货待对账清单,生成的对账清单可以通过邮件直接发送给经销商客户，并产生应收款记录；
按日然月生成外协供应商已收货待对账清单，生成供应商的对账单后，并自动产生应付记录；
应收管理主要应收单的录入、经销商客户收款的处理、坏账的处理，并提供应收账明细、应付账明细、和以往来经销商客户为主的应收应付明细的管理，提供按往来单位排序、按计划结算时间排序，对列表数据提供导出功能。
应付管理主要提供应付单的录入、查询、结算。系统根据合同订单的类型会自动产生对应的应收或应付单，新增的应收应付单是合同订单之外的应收应付款记账管理。
已经处理完的收款单、付款单形成已收已付账务，已收已付账务单据只能查询，不能修改删除。提供已收已付账款明细、和以往来经销商客户为主的明细查询，提供按往来单位排序、按结算间排序，对列表数据提供导出功能。
对一张应收单或应付单，一次未能全额收款或付款的，系统自动对该单据产生分期款项，提示用户该单据的分期应收金额，已收金额，待收金额和分期期次。对于需要多次进行收付款的单据，可以直接生成多期收付款单据。
对发票的开票，收票进行管理，并提供按时段，开票人，往来单位的发票统计。
凭证录入，凭证管理（收款单转凭证，付款单转凭证），凭证审核，凭证反审核，凭证导入、导出，期末处理
账套设置，科目设置，凭证设置，其他设置，初始化余额，凭证打印设置。
3.10 BI数据中心
n 销售现场报表：交付状态，交付绩效、订单直播、关键成交与财务数据
n 品质现场报表：品质关键指标及未完成工作项，重点异常关注供商
n 经营效率总图：各关键环节（销售/采购/报价金额趋势，库存周转率等关键效率指标）
n 财务分析报表：采购应收，应付账款，成本分析，产品毛利率，利润率分析
3.11协同办公
3.11.1 日程事务
日程事务可以用于个人时间管理、团队计划管理。可以通过日历进行查看安排好的各种行程事务，同时还提供了时时提醒功能。各负责人可对属下的员工进行工作安排，查看员工反馈的情况。
3.11.2 即时沟通
3.11.3 电子邮件
个人多个邮件账号可以在一个系统下进行统一收发，统一管理，简单又快捷！
个人邮件下基础设置菜单可设定个人所需账号，用户可根据自身需求设定账号数，发邮件时在发件人下拉菜单中选择所需账号即可，实现在同一邮件界面对多个邮件账号及资料的有序管理
个人邮件下基础设置菜单中邮件摸版设置，可根据个人需要设定邮件模版，发邮件时套用邮件模版即可，简单快捷。
3.11.4 个人设置
拥有个人设置模块后你可按个人喜好添加个性化的资料，并自定义工作界面，也可设置公文默认的处理意见，使整个系统更好地为你所用！
3.11.5 公告通知
通过网络端发布信息，无需再发送纸质文件到部门，到人，真正意义上实现无纸办公的同时还能为企业节约一大笔费用。
3.11.6 企业通讯录
员工自我维护的通讯录，达到内部员工联系信息更新及时，高效共享；
3.11.7 内部邮件
3.12 流程管理
1) 完全实现了在浏览器下进行审批处理。应用更简易，理解更容易，大大方便了工作人员的使用。
2) 可以任意定制审批的格式。由于不同的审批有不同的格式，根据不同应用定制合适的审批格式，将促进审批办理更符合实际工作情况。
3) 适用于多人办理时的情况：例如，审批流转到下一步时需要多个人办理，既可以实现每个人都办理完毕后，才向下流转的情况，又可实现只要其中一人办理完毕后，就向下流转的情况。
5) 流程监控人随时都能了解目前审批的办理情况，例如审批已经办理了哪几步，现在正处于哪一步，及时掌握审批的办理情况。
6) 提供OFFICE插件功能，支持包含文字、声音、图像、word文档、Excel表格等功能。
7) 具有外出代理人设置功能：可以在外出时设定代理人处理负责的文件。
8) 具有审批到达提醒、到期前提醒。包括（手机短信提醒、系统短信提醒）
3.12.1 工作流程处理
1）新建审批
当用户准备发起一个新的审批流程或者填写一个工作表单的时候，使用"新建审批"功能，调入的相应的电子表单即可创建，系统会根据使用者登陆帐号自动识别使用者的发文权限。
2）已发审批、待办审批
审批创建完毕并发送后，会自动根据工作流设置进入下一步审批处理流程，并提交到待处理人员的"待办审批"目录中。发起人审批存放的是由用户本人自己“已发审批”中，可以随时监督审批的处理流程。
3）审批督办、归档
当用户发起的审批被别人处理完毕，或者由别人发起经由当前用户处理完毕的审批，会自动通知发起人并根据审批归档设置的档案目录，进入相应的审批档案目录中存档。
用户不仅可以监控目前审批流转的状态，进行审批督办和催办，还可以有效地管理、查询历史审批。系统也提供打印输出功能，满足用户纸质存档的需要。
3.12.2 流程监控
包括新到审批、收文管理、发文管理、草稿箱、垃圾箱、审批模版设置、工作流设置、流程监控；
3.12.3 工作流程设置
工作流模版设置功能用于系统管理员进行流程、审批类模板的设计，流程模板根据政府、企业实际工作表格而定制，不同权限的使用人员将调用不同的流程模版进行工作。
工作流程步骤设置功能是工作流系统中的重要组成部分，其目的在于通过图形化的流程步骤设置，建立起适合企业应用的各类表单的工作流程，设置每个流程的用户使用权限、审批处理权限及流程监督权限。
3.13 系统管理
系统设置模块不仅提供了常用的设置功能，如：部门设置、群组、角色、人员设置、数据维护等。而且，系统管理员可以根据实际应用情况对系统进行个性化设置，其中包括：短消息设置、企业界面自定义、软件模块自定义等。
在使用本系统前，您需要根据本企业部门的组织构架对整个系统进行划分与设定。在全程IBP管理后台，您可以在这里进行部门设置、角色设置、人员设置、群组设置。
u 组织机构设置：在此，您可以对公司内部的组织架构进行划分和设定，包括：设定部门名称、部门经理、部门成员以及下面的分支机构，从而建立起各部门之间的关联关系。
u 人员设置与授权：人员基础信息设置，同时设立了诸如部门、群组和角色等权限角色的设定，每个人员可以对应多个部门、群组和角色。
u 角色设置：“角色”概念的应用，有助于将某项工作与涉及的成员进行联系，通过建立临时或长期使用的角色，从而更快捷、方便地实现对系统的管理与应用。
四、安全方案
4.1技术标准
l 系统采用基于TCP／IP网络协议的3层或多层B/S架构，数据管理和移动应用程序部署采取集中方式，程序的发布标准将严格按照应用分层式架构的开发标准要求进行。
l .net 中台、后台应用服务器应采用完全符合IIS 规范，并完全支持基于WSDL、SOAP 和的Web Services 规范的应用服务器产品。
l 前端的应用界面数据接口服务将按照web开发的标准进行开发优化，确保可以便于后期对程序运行效率的维护和优化工作。
4.2技术选型
在考虑系统运营系统建设技术要求的基础上，充分考虑了目前以及未来数年内数字化程序领域的研发技术发展的趋势，并比较了许多技术方案的优劣势，综合运用大量的先进技术，实现了先进的技术架构：
l 选择先进的.net多层体系架构，后台应用C# .net技术进行开发；
l 采用优秀的跨平台 C# 语言，中台使用WEB SERVICE方式实现API数据接口交互；
l 基于WXML+WXSS+JS前端代码标准开发，部分界面应用使用跨平台移动应用开发框架。
4.3 安全架构
4.4 系统部署应用架构
五、实施及培训
在引入料远若近一体化办公管理系统的过程中，实施是一个极其关键也是最容易被忽视的环节。因为，实施的成败最终决定着软件产品功能的充分发挥。
1）目前的料远若近一体化系统系列软件功能十分强大，每个软件具有多个功能子模块，设计多个业务部门。软件的强大性能和系统参数设置的灵活，尤其业务模块的流程控制较为复杂。加大了软件的应用难度。
2）数据关联复杂，料远若近一体化系统产品的数据是共享的，要对数据的一致性和安全性进行严格的控制。
3）企业要成功使用料远若近一体化系统产品，尤其业务软件部分，需要既懂业务知识又懂计算机知识的复合型人才，这样的人才在企业中通过培训能很好地应用软件。
4）以灵活实际的应用作为培训方式，可以很快让企业用户对全程云一体化系统产品的有全面的理解；
5）培养用户的一体化系统产品系统管理员，降低实施后支持部门的维护量。
1） 锻炼了系统管理用户，因为系统管理用户是在实施项目组撤离后的软件正常运行的主要支撑者。自动地就培养起企业内部的支持路径。
3） 培训时不存在沟通障碍，实施顾问培训时经常有很多专业术语。
六、企业实施设备行业经营管理系统的意义
1、掌握销售渠道销售增长情况和各产品销售的统计分析，掌握产品销售结构组成，对销售产品进行排名，从而全面准确地掌握产品销售规律，为未来的销售决策提供重要依据。
2、对库存商品进行实时的、全程的监控，随时了解库存情况，对订货、退货、补货等仓库管理活动进行提供有效管理。
4、为企业建立会员经销商客户数字档案库，全面、细致地储存经销商客户相关信息数据，从而全面掌握经销商客户动态，为经销商客户分析及价值挖掘提供依据。
5、企业在日常经营活动中，有大量的知识、经验沉淀下来。如何让员工更加有效地管理和学习这些知识？让员工自助学习提升技能为员工提供无缝的、即时的获取知识的渠道。
七、售后服务体系
料远若近提供的售后服务体系范围包括：软件培训、软件维护、软件技术支持以及软件咨询等广泛的维护内容；具体内容如下；
紧急故障（服务器等故障造成系统瘫痪），2小时响应，24小时解决； 严重故障（因故障严重影响系统运行）4小时响应，24小时解决； | |||
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